O controle financeiro em clínicas médicas é o que garante a estabilidade e o crescimento do negócio.
Gerir eficientemente as finanças deste tipo de empreendimento requer uma compreensão dos fluxos de receita e despesa, além de uma estratégia sólida para garantir a saúde financeira a longo prazo.
Neste post, exploraremos os elementos-chave do controle financeiro em clínicas médicas de forma estratégica para profissionais de saúde e gestores.
O que é Gestão Financeira
A gestão financeira em clínicas médicas abarca diversas atividades para a sustentabilidade do empreendimento, independentemente de seu porte.
Além de monitorar as entradas e saídas financeiras, é crucial um controle do fluxo de caixa com detalhes de todas as transações realizadas.
Esse processo inclui o gerenciamento dos contratos com operadoras de planos de saúde, responsáveis pela maior parte das receitas, bem como a administração de outras fontes de recursos, como pagamentos de particulares.
O controle financeiro em clínicas também engloba o controle das despesas operacionais e cotidianas da clínica, como aquisição de insumos, medicamentos, impostos, contas e investimentos em melhorias.
Por meio dessa prática, o empreendedor obtém uma visão abrangente da saúde financeira do negócio, identificando e corrigindo eventuais problemas com agilidade, o que contribui para aprimorar a satisfação dos pacientes.
Como fazer o controle financeiro em clínicas médicas?
Para assegurar uma gestão financeira eficiente em clínicas médicas, atenção deve ser dedicada a diversas áreas-chave, incumbindo essa tarefa a um profissional competente.
Confidenciar a gestão financeira a alguém sem a devida qualificação ou delegá-la a um parente pode comprometer a integridade financeira da clínica.
Uma alternativa viável é terceirizar essa função para um escritório de contabilidade especializado na área médica.
Independentemente da abordagem escolhida, alguns procedimentos internos garantem a eficácia da gestão financeira, conforme detalhado a seguir.
Controle o fluxo de caixa
Para garantir um controle financeiro em clínicas médicas de forma precisa, é necessário manter um acompanhamento do fluxo de caixa.
Monitorar diariamente todas as entradas e saídas de recursos, bem como os prazos de pagamentos e recebíveis. Isso evita descompassos financeiros.
Além disso, realizar uma conciliação periódica com a conta bancária ajuda a identificar possíveis discrepâncias nos registros.
Além de fazer um controle abrangente dos custos operacionais da clínica, abrangendo despesas como aluguel, água, energia elétrica e impostos, entre outros, para uma gestão financeira eficiente.
Utilize o padrão TISS
A adoção do padrão TISS, estabelecido pela Agência Nacional de Saúde (ANS), é um requisito para a sua clínica médica na coleta e análise de dados para a emissão de guias de procedimentos e consultas.
Esse padrão não apenas assegura a segurança na transmissão das informações, mas também unifica os dados dos pacientes em um único arquivo, facilitando o processo de pagamento pelos serviços prestados.
Se você busca aprimorar a gestão financeira de sua clínica, considere os serviços oferecidos pela Tino Inteligência.
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